Wie du den Dokumenten Lifecycle auf ein neues Level bringst

Erfahre in unserem Blogbeitrag, wie du mit der QM-Lösung ELIZA den Dokumenten Lifecycle in deinem Qualitätsmanagement optimieren kannst. Wir zeigen dir, wie du deine veralteten Word- und Excel-Dokumente in ELIZA überführen und damit Zeit und Ärger sparen kannst.

Der Dokumenten Lifecycle im Qualitätsmanagement

Hallo und herzlich willkommen zu einem neuen Beitrag hier auf unserem ELIZA Blog! Heute möchten wir mit dir den Dokumenten Lifecycle im Qualitätsmanagement genauer betrachten und dir zeigen, wie du diesen mit unserer QM-Lösung ELIZA optimieren kannst. Wenn du noch mit veralteten Word- und Excel-Dokumenten arbeitest, wird dir dieser Beitrag besonders hilfreich sein.

Der Dokumenten Lifecycle beschreibt den Lebenszyklus eines Dokuments in einem Unternehmen. Dabei geht es um die Erstellung, die Überarbeitung, die Freigabe, die Verteilung, die Nutzung und auch die Archivierung von Dokumenten. In vielen Unternehmen geschieht dies noch immer manuell und oft auch sehr zeitaufwändig. Mit ELIZA können wir dir dabei helfen, diesen Prozess zu digitalisieren und zu automatisieren.

Von der Übertragung veralteter Dokumente

Der erste Schritt im Dokumenten Lifecycle ist oft die Übertragung bereits bestehender Dokumente in ELIZA. Viele Unternehmen nutzen noch immer Word- und Excel-Dokumente, um ihre Prozesse und Qualitätsstandards festzuhalten. Dies ist jedoch nicht nur umständlich, sondern auch fehleranfällig. Mit ELIZA kannst du diese Dokumente einfach importieren und in einer zentralen Datenbank speichern. Dadurch wird der Zugriff und die Zusammenarbeit deutlich erleichtert.

Über die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten

Sobald deine Dokumente in ELIZA erfasst sind, kannst du sie ganz einfach überarbeiten und aktualisieren. Du kannst Änderungen vornehmen, neue Versionen erstellen und auch die Freigabe dieser Dokumente organisieren. ELIZA bietet dir automatische Benachrichtigungen, wenn ein Dokument überarbeitet oder freigegeben werden muss. Dadurch behältst du immer den Überblick und vermeidest Doppelarbeit.

Bis zur Verteilung und Nutzung

Nachdem deine Dokumente überarbeitet und freigegeben wurden, können sie über ELIZA ganz einfach verteilt und genutzt werden. Du kannst bestimmten Mitarbeitern Zugriff auf bestimmte Dokumente geben und so dafür sorgen, dass jeder immer mit der aktuellsten Version arbeitet. Durch die zentrale Speicherung der Dokumente wird zudem sichergestellt, dass keine veralteten oder nicht autorisierten Versionen im Umlauf sind.

Die Vorteile für dein Qualitätsmanagement

Durch den Einsatz von ELIZA im Dokumenten Lifecycle deines Qualitätsmanagements ergeben sich zahlreiche Vorteile. Zum einen sparst du deutlich Zeit und Aufwand, da alle Schritte von der Erstellung bis zur Nutzung automatisiert werden. Du vermeidest Doppelarbeit und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren. Zum anderen sorgst du für eine einheitliche und transparente Dokumentation deiner Prozesse und Qualitätsstandards. Dies erleichtert nicht nur die interne Zusammenarbeit, sondern auch externe Audits, wie zum Beispiel die ISO 9001.

ELIZA - Die ideale Lösung für dein Qualitätsmanagement

Mit ELIZA hast du eine benutzerfreundliche und leistungsstarke QM-Lösung an deiner Seite, um den Dokumenten Lifecycle in deinem Unternehmen zu optimieren. Du kannst veraltete Word- und Excel-Dokumente in ELIZA überführen und so Zeit und Ärger sparen. Die automatische Benachrichtigungsfunktion erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle immer mit der aktuellsten Version arbeiten. Zudem vereinfacht ELIZA externe Audits wie die ISO 9001 und ermöglicht es dir, interne Prozesse zu digitalisieren.

Fazit

Der Dokumenten Lifecycle im Qualitätsmanagement kann mit ELIZA deutlich optimiert werden. Du sparst Zeit und Aufwand, vermeidest Fehler und schaffst eine einheitliche und transparente Dokumentation. Mit ELIZA hast du alle Werkzeuge an der Hand, um dein Qualitätsmanagement effizienter und effektiver zu gestalten. Also, worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam den Dokumenten Lifecycle revolutionieren und dein Unternehmen auf das nächste Level bringen!